De organisatie van een internationale conferentie gaat verder dan het reserveren van een locatie en het samenstellen van een informatief programma. Management Event Studio weet dit als geen ander en heeft Min 11 ingeschakeld voor het opzetten van een Communicatie Platform om de communicatie rondom deze conferentie in goede banen te leiden.

Het Communicatie Platform bevat alle noodzakelijke middelen om alle genodigden van informatie te voorzien. Zo ontwikkelde Min 11 een thema website, mailings, sms reminders, een viral en een feedback survey. Alle middelen werden op het juiste moment ingezet en versterkten zo de boodschap. Daarnaast werd alle informatie omtrent registraties, aanmeldingen en websitebezoeken bijgehouden in een database. Deze informatie werd gebruikt om aan het eind van de campagne een managementrapportage te generen.  

Met het Communicatie Platform heeft Min 11 niet alleen de meest doeltreffende middelen ontwikkeld , maar Management Events ook veel werkzaamheden uit handen genomen. Zo konden zij zich optimaal richten op hun eigen core business: de organisatie van events.